 |
|
|
|
|
Levelezés
A levelezés használatának megkezdéséhez kattintson a Levelezés / Levél
olvasás/írás gombra. A Levelezés gombra kattintva alapértelmezésben ez
a menüpont nyílik meg, így nincs szükség újabb kattintásra. A
levelezés pontba lépve írhat illetve olvashat e-maileket. A
rendszerben ún. időkorlátozás működik, ami a túlzott és fölöslegesen
tárolt levelek mennyiségét igyekszik szabályozni. Egy - a
rendszeradminisztrátor által megadott - időtartam után a rendszer
figyelmezteti a felhasználót, hogy törölje ezen időlimitnél régebbi
leveleit. A rendszer a leveleket nem törli illetve módosítja,
mindössze a figyelmeztetés eszközével él.
A Levél olvasás/írás alatt az alábbi főmappákat találhatja:
- Összes - a mappa tartalmazza az összes levelet (kimenő és bejövő
leveleket egyaránt), beleértve a csoportos leveleket is.
- Az Ön e-mail-címei, ha felvett egyéni e-mail címeket, illetve
jogosult olvasni valamely csoportos e-mail címet, ezek mindegyike
külön mappaként megtalálható - ezekben a mappákban kizárólag az adott
címekre érkezett leveleket találja
- Archív - itt találhatóak
archivált levelek, melyek nem "időkorlátozottak", azaz a rendszeren
beállított időtartam után is "büntetlenül" tárolhatók (leveleit
könnyen archiválhatja a levelek listája alatt található Opciók nevű
legördülő menüvel)
- Egyéb mappák - amennyiben létrehozott
egyéni mappákat, itt találja meg őket (a létrehozott mappákhoz
különféle szűrőket kapcsolhat aszerint, hogy milyen leveleket szeretne
a kérdéses mappába tenni (például egy bizonyos személytől kapott vagy
meghatározott tárgyú levelek; amennyiben van, csoportos levelezési
címek stb.).
A beérkező és kimenő levelek minden olyan mappában megtalálhatók, amelybe a szűrési feltételek alapján besorolhatók.
A foldereket átrendezheti: ha a megnyitott folder neve melletti
kis nyilakra kattint, a folder a kívánt irányba lép.
- Új cím felvétele - itt vehet fel új foldereket, e-mail, POP3 és
csoportos címeket (amennyiben ezek felvételéhez jogosultsággal
rendelkezik). A folderekben megfelelő szűrési feltételekkel gyűjtheti
leveleit. Előny a hagyományos rendszerekkel szemben, hogy egy levél
tetszőleges számú mappában szerepelhet, azaz egy adott levél minden
olyan mappában megtalálható, amelybe a szűrési feltételek alapján
elhelyezése lehetséges.
Új mappa létrehozásához az
Új folder pont mellé írja be a mappa kívánt nevét, majd kattintson a
Felvesz gombra. Az így létrehozott mappába annak nevére kattintással
léphet, és a Beállítások pont alatt adhatja meg a hozzá tartozó
szűrési feltételeket.
Amennyiben rendelkezik már e-mail
címmel, amelyet POP3-on keresztül ér el (a hagyományos levelező
rendszerek többnyire így működnek), ezeket a címeket egy gombnyomással
letöltheti, valamint e címről küldhet is levelet, és e leveleket a
többi levéllel azonos módon kezelheti. Ehhez a POP3 címek gombra
kattintva vehet fel címeket.
Töltse ki a mezőket: a Név mezőbe az
Ön neve kerüljön, ami az erről a címről küldött levelek feladójaként
jelenik meg a levelek címzettjeinél, az E-Mail mezőbe a letöltendő
komplett címet (pl.: ) kell megadnia, a Server
mezőbe a levelezőszerver címét vagy nevét kell megadnia (pl.:
mail.netoffice.hu), a port a szerver levelezésre fenntartott ún.
portja, ennek értéke rendszerint 110, valamint a Login mezőbe a
bejelentkezéshez használt felhasználónevet, a Pass mezőbe a jelszót
írja be. Ha letöltés után azt kívánja, hogy a rendszer törölje az
eredeti levelet a szerverről, pipálja ki a Töröl pontot. A Felvesz
gombbal élesítheti a POP3 cím beállításait.
A már felvett címek
megváltoztatásához javítsa ki a kívánt adatokat és kattintson a
Módosít gombra, megszüntetésükhöz pedig használja a Töröl gombot.
A felsorolt főmappák bármelyikében a következő almenüket találja:
1. Olvasatlan - Minden olvasatlan levelet megtalál ebben a mappában, meggyorsítva ezzel az aktuális levelek átnézését
2. Bejövő - Az adott szűrési feltételeknek megfelelő kapott leveleket tartalmazza
3. Kimenő - Itt találhatja azon leveleket, melyeket Ön küldött másoknak
4. Új üzenet - Amennyiben új levelet kíván írni, itt teheti meg.
FONTOS: Ha gyorsan rá akar találni egy levélre (legyen szó bármelyik
eddigi almenüről), a jobb oldalon található Keresés pont segítségével
megteheti. Írja be a keresett szót (pl.: e-mail cím, szórészlet),
válassza ki, hogy miben kíván keresni (a Minden az összes modulban, a
Cím a levelek feladó és címzett mezőiben, a Tárgy a levelek
tárgymezőjében és a Szöveg a levéltartalmakban keres) és kattintson a
Keres gombra.
5. Vázlat
6. Beállítások
|
|
|