 |
|
|
|
|
Levelezés / Új üzenet készítése
Új
üzenet létrehozásához kattintson az Új üzenet gombra. Amennyiben a
Levélírás / olvasás új ablakban mező ki van jelölve, új ablak nyílik a
levélkészítéshez, ha üres a mező, az eredeti ablakban szerkeszthető az
új üzenet.
E-mail írásakor meghatározhatja azt, hogy milyen
e-mail cím álljon feladó mellett, a megírandó levél tetején.
Választhatja: - az alapértelmezett levélcímét; - egyéb, pl.:
csoportos e-mail címet - külső POP3-as címet Ha több e-mail cím
használatára van lehetőség (csoportos cím, POP3 cím, stb.) a legördülő
menüben kiválaszthatja, hogy melyik nevében kíván üzenetet küldeni.
A levél címzettjének (valamint a másolat címzettjének) megadására,
illetve azok címének a megadására, akik a levélből másolatot kapnak,
több lehetőség kínálkozik:
- a megfelelő szövegmezőbe
közvetlenül is beírhatja az e-mail cím(ek)et. Ha több címet szeretne
megadni, akkor ügyeljen a következőkre: két szomszédos cím között
feltétlenül kell lennie egy (és csak egy!) vesszőnek, ezenkívül (az
áttekinthetőség kedvéért) szóköz karaktert is közbeszúrhat;
- a
Címzett mező alatt található legördülő menüből (Összes cím feliratú
legördülő menü) közvetlenül is választhat címet a teljes címlistából.
Másolat küldése esetén a Másolat gomb melletti legördülő menüből is
választhat,
- kiválaszthatja a címeket a címbeviteli mező
melletti Kedvencek listáról is. Több címzett esetén is használhatja a
Kedvencek menüt, egyszerűen jelöljön ki több címzettet a Kedvencek
közül, és mind felkerül a címzett listára. A Kedvencek listára a
címjegyzékben vehet fel neveket, a név mellett található Kedvenc
oszlopban található mező kipipálásával. Ha újrakezdené a címzett(ek)
megadását, akkor csak törölje ki a címzett mezőből a neveket, és
vegyen fel helyettük újakat.
- a Címjegyzékben keresse meg a
kívánt címzettet, a neve melletti levél ikonra kattintva írja meg a
levelet A Tárgy: a felirat melletti szövegmezőbe írhatja be a levél
tárgyát. Ez a leírás, ha lehet, minél jobban tükrözze levelünk
tényleges tartalmát, ne legyen túlságosan hosszú, s lehetőleg ne
legyenek benne ékezetes karakterek, ugyanis néhány rendszer használata
esetén az ékezetes karakterek nem, vagy rosszul jelennek meg. A tárgy
mezőbe írt adatokat is bármikor törölheti, illetve a levél megírása
során megváltoztathatja azt.
Elküldött levelünkről
visszaigazolást kérhet, így a levél olvasásakor a fogadó oldal
rendszere (többnyire automatikusan) egy levélben értesíti az olvasás
megtörténtéről. Ez a szolgáltatás a rendszerek egy részén
kikapcsolható, így lehetséges, hogy az olvasásról a kérés ellenére sem
kap visszaigazolást.
A nagy szövegdobozba (Üzenet)
írhatja bele a levél szövegét. Ha a Beállítások/Aláírás menüpontban
automatikus aláírást állított be, akkor az a levél írásának kezdetekor
megjelenik ebben a szövegdobozban, s csak fölé kell írnia a
szöveget.
A levélhez mellékletet is csatolhat (például
képet, dokumentumot stb.), ehhez meg kell adnia a csatolandó
állományok nevét, persze csak a gépen meglevő vagy onnan közvetlenül
elérhető (pl. hálózati meghajtók) állományok csatolhatók.
A szövegdobozoktól jobbra található Browse (Keresés) gombra kattintva
is megkeresheti a csatolandó állományt. Ha valamelyik szövegdoboz nem
üres, és a mellette levő Browse gombbal újabb fájlt akar ugyanabba a
dobozba választani, akkor az új választás felülírja a régit. Egy
levélhez annyi mellékletet csatolhat, amennyit a levelezés
tulajdonságai között megadott. A csatolt fájlok darabszámát nem
korlátozza semmi, viszont az elküldhető levél mérete a fogadó
rendszerektől függően rendszerint maximum 3MB. Ennél nagyobb méretű
leveleket a rendszerek többsége nem fogad, ekkor egy hibaüzenet
tartalmú válaszlevelet küld a fogadó szerver.
A levél
elküldéséhez kattintson az Elküld gombra. Ekkor egy kisméretű ablak
jelenik meg, Levél küldése folyamatban felirattal. A hálózati
sebességtől és az esetleges csatolt fájlok méretéből függően
hosszabb-rövidebb ideig látható. Bezárásakor a program visszatér a
Bejövő levelek ablakra, ekkor a levelet sikeresen elküldte. |
|
|