 |
|
|
|
|
Levelezés / Bejövő levelek
A bejövő leveleit tartalmazó mappát például az Összes menü
alatt található Bejövő feliratra való kattintással nyithatja meg.
A bejövő levelek mappában nem csak a leveleket, hanem a csatolt
fájlokat, külön is megnézheti, ehhez a mappa neve alatti Levelek
vagy Csatolt file-ok mappára kattintson. A csatolt file-ok menü
megnyitásakor a levelezéshez hasonló elrendezéssel megnézheti a csatolt
fájlok minden fontosabb adatát, ha a Feladó vagy a Címzett mezőre
kattint, a melléklethez tartozó eredeti levelet is
megnyithatja.
A képernyőn egyszerre csak
néhány levelet - illetve azok fejléceit - láthatja; hogy mennyit,
azt a levelek fölött található old/db mezőben szabályozhatja;
alapértelmezésben ez a szám 10, de 1-től 99-ig bármilyen értéket
megadhat. Ha a mappában ennél az értéknél több levél van, akkor a
többi levél további lapokon jeleníthető meg. Az oldalak közötti
váltáshoz kattintson a levelek felett látható számok
valamelyikére, vagy a táblázat tetején található jobbra vagy balra
lapozó nyílra, ezekre kattintva lapozhat előre vagy
hátra.
A megjelenő táblázat csak
tartalomjegyzék a bejövő levelekből: egy-egy oszlopában a levél
feladója, címzettje, tárgya és dátuma (hónap, nap, óra, perc)
látható, valamint a levél feladója előtt egy boríték ikon. A borítékról
megállapítható a levél néhány fontos jellemzője: - a
csukott boríték olvasatlan, - az egyszerű nyitott boríték
olvasott, - a nyitott boríték oldalirányban nyitott
fülekkel pedig levéllánc részét képező levelet
jelöli. - a boríték alsó sötét füle csatolt fájl(oka)t
jelöl.
A levelek alapértelmezés
szerint dátum szerint vannak sorba rendezve, ezen azonban
változtathat: a táblázat fejlécében található Feladó:, Címzett: illetve
Tárgy: feliratokra kattintva elérheti, hogy levelei az adott
mezők tartalma szerinti sorrendben jelenjenek meg. A felsorolás
irányát az aktív rendező paraméter melletti nyílra kattintással
szabályozhatja.
Ha új levele érkezett,
azt a rendszer többféleképpen is jelzi: - a bal oldali menüsorban
a Levelezés felirat mellett megjelenik az olvasatlan levelek
száma; - a levél-tartalomjegyzékben vastag szedéssel láthatja az
új levelekről szóló bejegyzéseket; - minden levél Feladó
mezője mellett láthat egy kis borítékot ábrázoló ikont. Ha ez
zárt boríték, akkor a hozzá tartozó levelet még nem olvasta el.
- egy felugró ablakban (beállítás szerint) az "Új üzenete érkezett“ felirat jelenik meg
Ha szeretne elolvasni egy levelet, kattintson a levél sorában található
feliratok bármelyikére (pl.: feladó). Ha a Levél írás / olvasás
új ablakban pontot kijelölte, új ablakban nyílik meg a kívánt
levél, ellenkező esetben az eredeti ablakot használja. Amennyiben
a levél egy "válaszlánc“ része, mód van megtekinteni az egész
láncolatot, ha a levél megnyitott állapotában a Teljes levéllánc
feliratra kattint. Ez a mód csak a standard "válasz“ módszerrel
kapcsolódó levelek láncolatát mutatja meg. A levél elolvasása
után - a levéllistához való visszatéréshez- kattintson a Bezár
gombra, vagy - amennyiben leveleit új ablakban olvassa - csukja be
a levélablakot. Ha a kapott e-mail ún. HTML levél (jellemzően a
körlevélként küldött hirdetések ilyen formátumúak) a rendszer
lehetőséget ad a megnézésükre, oly módon, hogy a kinyitott levél
fejlécében a HTML nézet gombra kattintva a levél az eredeti
formázási paraméterekkel megnézhető.
Ha
egy levél sorában a típusát jelölő boríték fekete részt tartalmaz, az
annak a jele, hogy az a levél állománymellékletet is tartalmaz. A
mellékletet a levél megnyitása után a nyitott mappát ábrázoló
ikonnal megnézheti (amennyiben a rendszeren erre lehetőséget adó
program telepítve van), a lemezt ábrázoló ikonnal pedig
elmentheti a számítógépére.
A
kapott vagy elküldött leveleket könnyen kinyomtathatja, mindössze a
kinyitott levél fejlécében található Nyomtat feliratú gombot kell
megnyomnia, és a rendszer a levelet átalakítja nyomtatóbarát
formára és felhozza az operációs rendszer nyomtatás-paneljét.
Ezek után a már megszokott módon lehet nyomtatni a
dokumentumot.
Leveleit egyszerűen
továbbküldheti egy vagy több címre. Kattintson a megnyitott levél
fejlécében található Továbbküld gombra, és a megnyílt új ablakban
töltse ki a címzett mezőt. Ha kívánja, módosíthatja is a levél
tárgyát és az üzenet tartalmát is. A módosítások végén nyomja meg
az Elküld gombot!
Ha válaszolni kíván
kapott leveleire, kattintson a megnyitott levél fejlécében a
Válasz gombra. A címzett mezőbe automatikusan bekerül az eredeti levél
feladója. Írja meg az üzenetet és nyomja meg az Elküld
gombot. Kapott vagy küldött üzenetei feladójának és
címzettjének is küldhet levelet, ehhez használja a Levél a
küldőnek vagy a Levél a címzettnek gombokat. Ekkor egy új levél
írása ablak jelenik meg, ahol a címzett mezőt a rendszer már előre
kitöltötte.
Itt ugyanúgy járhat el, mint az új levél írása pontnál.
Ha csak egy új levelet kíván küldeni levélírás közben, kattintson
az Új levél gombra. A levéllistában minden levél jobb
oldalán található egy kis négyzet alakú ikon, mely azt jelzi,
hogy az adott levelet kijelölte-e. Ha az ikon egy fekete "X"-et
vagy pipát ábrázol, a levél ki lett jelölve, ha csak egy üres
négyzetet lát, akkor a levél nem lett kijelölve. A kijelölés
különböző, csoportosan elvégezhető műveletekhez szükséges. A
kijelölt leveleket más mappákba helyezheti, törölheti vagy
olvasottként jelenítheti meg. Ehhez jelölje ki a megfelelő levele(ke)t
és a levéllista alján található legördülő menüből válassza ki a
kívánt műveletet.
Egy vagy több levél törlését három lépcsőben végezheti:
1. Jelölje ki a törölni kívánt levele(ke)t.
2. Kattintson a levelek alatt található Opciók legördülő menü Töröl pontjára.
3. Ekkor egy felugró ablakban az Ok gomb megnyomásával meg kell
erősítenie a szándékát arról, hogy a kijelölt leveleket biztosan
törölni akarja: "Ok" válasz esetén a levelek
törlődnek. "Cancel" válasz esetén visszavonjuk a törlési
szándékunkat, ekkor mappánkban semmi változás nem
történik.
Ha a levél nyitva van, egy
másik Opciók legördülő menü is látható lesz közvetlenül a levél
alján. Ennek segítségével csak a megnyitott levelén végzi el az
adott műveletet (pl.: törlés).
Egy vagy több levelet három lépésben helyezhet át más mappába:
- Jelölje ki az áthelyezendő levele(ke)t.
- Kattintson a levelek alatt található Opciók legördülő menü -
Áthelyezés - felirata alatti mappák közül arra, amelyikbe a
levele(ke)t helyezni szeretné.
- Ha ezután Ok választ ad,
akkor a levelek áthelyeződnek, ha Cancel választ, akkor minden
marad a régiben.
|
|
|