 |
|
|
|
|
Fő / Adatok / Hozzáférések
A NetOffice használatához szükség van legalább egy
rendszeradminisztrátorra, aki a rendszer globális karbantartását
végzi. Biztonsági okokból nem javasoljuk, hogy a rendszerben túl
sok adminisztrátort regisztráljanak, egy átlagos rendszert 1-2
személy könnyűszerrel képes szabályozni. Az egyes modulok
adminisztrálása történhet a rendszeradminisztrátor vagy a
moduladminisztrátorok által. Mivel a rendszeradminisztrátor
lehetőségei igen tágak, fontos, hogy megbízható és a rendszert
jól ismerő személy lássa el a feladatot.
A NetOffice a kis- és középvállakozások igényeit kívánja lefedni. Ez
átlagosan 5-50 felhasználót jelent, természetesen ettől eltérő számú
felhasználó is optimálisan használhatja a rendszert. Átlagos
rendszerek esetében a felhasználók számának növekedésével
megjelenik egy súlyos probléma: a jogosultságok szabályozása,
mely igen bonyolult feladattá válhat, ami nemcsak hosszú időt vesz
igénybe, de átláthatatlan is lesz, így könnyen becsúszhatnak hibák,
téves jogosultságkiosztások.
Ennek kiküszöbölését a NetOffice felhasználói halmazok létrehozásával
oldja meg. A felhasználók halmazokba sorolhatók, és a
jogosultságok a halmazokhoz vannak rendelve. Ezzel a megoldással
egy új felhasználó felvételénél mindössze a halmazba sorolás
feladata hárul az adminisztrátorra. A halmazba sorolt felhasználó
a halmaz minden jogosultságával rendelkezik.
FONTOS: A halmazok megfelelő
kialakítása kulcsfontosságú, hiszen később az egész rendszerben a
jogosultságok ezekre a halmazokra épülnek majd. Ezért a rendszer
napi használatbavétele előtt a jogosultságok kiosztását alaposan meg
kell tervezni.
Halmazokat a Hozzáférések pont alatt hozhat létre. A felhasználókat
akár ugyanitt, akár a felhasználó beállításaiban is
hozzárendelheti a halmazokhoz.
Új felhasználókat kizárólag a rendszeradminisztrátor jogosult
létrehozni, illetve a fő hozzáférési jogosultságokat is ő osztja
ki. Hozzáférések / Új felhasználó (vagy partner hozzáadása esetén
az Új partner) pontban történik a kiosztás. A pontban az adatok
kitöltése után jelöljük ki azon halmazokat, melyekhez a felhasználót
csatolni szeretné.
A felhasználók jogosultságainak beállítására és módosítására később is lehetőség van.
Egy adott modulban adminisztrátori jogokat az Adminisztrátor pont
alatt rendelhetünk a felhasználókhoz. Ehhez használjuk a
Beletartozó és Nem beletartozó mappákat. A Vegyes alatt megtaláljuk a
menüponthoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók teljes
listáját. Azon felhasználók, akik a Fő menü adminisztrátorai, az egész
rendszer adminisztrátoraivá válnak.
A modulhoz azon halmazok és felhasználók férhetnek hozzá, melyeknek az adott modulnál arra jogosultságot adunk.
|
|
|