Az alábbi összehasonlításban megkíséreljük összevetni a különböző kommunikációs megoldáscsomagok előnyeit, hátrányait és költségvonzatát. Az összehasonlítás egy átlagos, 5-50 közötti fővel dolgozó vállalkozásra vonatkozik. Az összehasonlítás adatainak megadásakor a lehető legalaposabban jártunk el, de ennek ellenére elképzehető, hogy a megadott áraktól eltérőket is találhat a piacon.


1. lehetőség
A NetOffice használata (saját domainnévvel, teljes modullistával: levelezés, címjegyzék, naptár, feladatok, web portál menedzselő felület, hírlevél küldő, fórum, adattár, online katalógus)

Beruházás (egyszeri költség*):  nincs

Üzemeltetés (/hó):
384/64 Kb-es ADSL kapcsolat (11.000 Ft), NetOffice előfizetési díja (29.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
40.000 Ft

+
Nincs beruházási költség, alacsony fenntartási díj, tervezhető üzemeltetési költség, felhasználóbarát és biztonságos eszközök, széles palettájú és folyamatosan fejlesztett kommunikációs lehetőségek, fejlett munkamenedzsment rendszer, domain név karbantartás, weboldal karbantartó felület
-
Korlátozott felhasználói tárterület, nincs lehetőség saját alkalmazások futtatására, csak webfelületű elektronikus levél kezelése van




2. lehetőség
Szolgáltatói mail relay szolgáltatás és saját szerver üzemeltetése, rendszergazda felügyelet mellett

Beruházás (egyszeri költség*):
(1) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Windows 2003 Back Office Small Business Server 5 felhasználóig (257.000 Ft), felhasználónként kb 5000 Ft, szofver telepítés, konfigurálás (150-300.000 Ft)
vagy
(2) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Linux (25.000 Ft) korlátlan felhasználószámra, konfigurálás (80-160.000 Ft)

Üzemeltetés (/hó):
384/64 Kb-es ADSL kapcsolat mail relay szolgáltatással (14.000 Ft), rendszergazda díja (30-60.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
79.000 Ft - 118.000 Ft-ig

+
Internettől független elérési lehetőség, "birtoklás élménye", egyéb lokális szolgáltatások lehetősége (pl.: fájlszerver, printszerver), nagy sávszélességű belső hozzáférés (akár Gigabites)
-
Magas beruházási és középmagas üzemeltetési költségek, magas kvalitású rendszergazda igény, alacsony sávszélessgű webkiszolgálás



3. lehetőség
Saját szerver üzemeltetése szerverhotelben

Beruházás (egyszeri költség*):
(1) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Windows 2003 Back Office Small Business Server 5 felhasználóig (257.000 Ft), felhasználónként kb 5000 Ft, szofver telepítés, konfigurálás (150-300.000 Ft)
vagy
(2) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Linux (25.000 Ft) korlátlan felhasználószámra, konfigurálás (80-160.000 Ft)

Üzemeltetés (/hó):
384/64 Kb-es ADSL (11.000 Ft), rendszergazda díja (30-60.000 Ft), szerverhotel bérleti díj (27.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
75.000 Ft - 114.000 Ft-ig

+
A szerver magas sávszélességgel képes webszolgáltatást nyújtani, fizikailag biztonságos szerverelhelyezés
-
Magas beruházási és középmagas üzemeltetési költségek, magas kvalitású rendszergazda igény, körülményes hibaelhárítás és karbantartás



4. lehetőség
Bérelt szerver üzemeltetése szerverhotelben

Üzemeltetés (/hó):
384/64 Kb-es ADSL kapcsolat (11.000 Ft), szerverhotel bérleti díj és alkalmazásszerver bérleti díj (57.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
68.000 Ft
+ A szerver magas sávszélességgel képes webszolgáltatást nyújtani, fizikailag biztonságos szerverelhelyezés, nincs beruházási költség
-
körülményes hibaelhárítás és karbantartás, magas üzemeltetési díj, behatárolt technikai lehetőségek



5. lehetőség
Virtuális szerverbérlet (100 MB tárterülettel, adatbázis  használat nélkül, 15 e-mail címmel)

Üzemeltetés (/hó):
384/64 Kb-es ADSL kapcsolat (11.000 Ft), rendszergazda díja (30-60.000 Ft), virtuális szerver bérleti díj (10.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
51.000 Ft-tól

+
alacsonyabb fenntartási díj, nincs beruházási költség
-
körülményes hibaelhárítás és karbantartás, erősen behatárolt szoftver felhasználási és fejlesztési lehetőségek, korlátozott kapacitás



6. lehetőség
Saját szerver üzemeltetése, nagy sávszélességű bérelt vonallal (ADSL), házi mail és web szerver üzemeltetéssel, rendszergazda felügyelete mellett

Beruházás (egyszeri költség*):
(1) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Windows 2003 Back Office Small Business Server 5 felhasználóig (257.000 Ft), felhasználónként kb 5000 Ft, szofver telepítés, konfigurálás (150-300.000 Ft)
vagy
(2) szervergép (350-400.000 Ft), operációs rendszer Linux (25.000 Ft) korlátlan felhasználószámra, konfigurálás (80-160.000 Ft)

Üzemeltetés (/hó):
1.5 MB-es ADSL kapcsolat (44.000 Ft), vagy bérelt vonali kapcsolat (65.000 Ft), rendszergazda díja (30-60.000 Ft)

Költség átalány (havonta*): 
93.000 Ft - 169.000 Ft-ig

+
Nagy sávszélességű internethozzáférés, "birtoklás élménye", egyéb lokális szolgáltatások lehetősége (pl.: fájlszerver, printszerver), nagy sávszélességű belső hozzáférés (akár Gigabites)
- Magas beruházási és üzemeltetési költségek, magas kvalitású rendszergazda igény, alacsony sávszélessgű webkiszolgálás


* Kétéves elavulási periódust figyelembe véve.